Hướng dẫn thủ tục xin visa du học Hàn Quốc chi tiết từ A-Z

Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc

Xin visa du học Hàn Quốc là điều kiện cần nếu bạn có nhu cầu học tập ở Xứ sở hoa anh đào. Vậy visa du học Hàn Quốc gồm những loại nào, điều kiện xin visa và quy trình xin visa đi du học Hàn Quốc ra sao? Mời bạn cùng Du học LABS Academy tìm hiểu chi tiết những thông tin này trong bài viết dưới đây nhé!

Visa du học Hàn Quốc gồm những loại nào?

Trước khi tìm hiểu thủ tục làm visa đi du học Hàn Quốc bạn cần biết các loại visa du học và mục đích sử dụng của từng loại. Các loại visa du học Hàn phổ biến nhất phải kể đến như:

Visa D4

Visa D4 du học Hàn Quốc là loại visa được cấp cho các du học sinh quốc tế theo học các chương trình đào tạo tiếng Hàn tại các trường Cao Đẳng, Đại học hoặc Học viện hợp pháp của chính phủ Hàn Quốc.

Thời hạn sử dụng của visa D4 có thể từ 6 tháng đến 3 năm, tùy thuộc vào loại visa và chương trình học. Thị thực D4 cho phép du học sinh làm thêm trong giới hạn 20 giờ mỗi tuần. Sau khi hoàn thành chương trình học, du học sinh có thể chuyển sang các loại visa khác như D2, E7 để tiếp tục du học hoặc làm việc tại Hàn Quốc.

Xin visa du học Hàn Quốc D4 bạn cần biết rõ về loại visa này. Nhìn chung, visa D4 sẽ được chia ra làm 3 loại bao gồm:

  • Visa thẳng mã code: Đây là loại visa cấp cho trường để xin mã code visa ở cục xuất nhập cảnh của Hàn và gửi mã về Việt Nam cho sinh viên. Sinh viên sẽ nộp mã này lên Đại sứ quán của Hàn Quốc tại Việt Nam.
  • Visa thẳng thư mời: Thay vì xin mã code, các trường có thể gửi thẳng thư mời cho sinh viên để sinh viên hoàn thiện hồ sơ và làm thủ tục xin visa đi du Hàn Quốc. Đây cũng là dạng visa không cần phỏng vấn giống như visa thẳng mã code kể trên.
  • Visa phỏng vấn: Đây là dạng visa quen thuộc khi bạn chọn trường không nằm trong top 1% theo thông tin của Bộ Giáo dục tại Hàn.
Các loại visa du học Hàn Quốc
Có hai loại visa chính du học Hàn Quốc là Visa D2 và D4

Visa D2

Visa D2 du học Hàn Quốc là loại visa được cấp cho các du học sinh quốc tế theo học các chương trình đào tạo thuộc hệ chính quy, gồm các bậc học: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học hoặc các chương trình nghiên cứu, học thuật, học viện hợp pháp của Chính phủ Hàn Quốc.

Thời hạn sử dụng của thị thực D2 có thể từ 6 tháng đến 3 năm, tùy thuộc vào loại visa và chương trình học. Visa D2 cho phép du học sinh làm thêm trong giới hạn 20 giờ mỗi tuần. Sau khi hoàn thành chương trình học, du học sinh có thể chuyển sang các loại visa khác như D10, E7 để tiếp tục du học hoặc làm việc tại Hàn Quốc.

Điều kiện xin visa du học Hàn Quốc

Để làm thủ tục cấp visa đi du học Hàn Quốc, bạn cần chú ý đạt được những tiêu chuẩn, điều kiện sau:

Điều kiện chung

Để xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần thỏa mãn một số điều kiện chung và riêng tùy theo loại visa bạn muốn xin. Các điều kiện chung bao gồm:

  • Ứng viên đã tốt nghiệp THPT.
  • Ứng viên có giấy tờ chứng minh không mắc các bệnh truyền nhiễm.
  • Đảm bảo không có tiền án, tiền sự.
  • Người thân của ứng viên không cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.
  • Trong 6 tháng gần nhất, ứng viên không trượt phỏng vấn visa du học Hàn Quốc với Đại sứ quán.
  • Thời gian bỏ trống thông thường không quá 2 năm sau khi tốt nghiệp THPT và không quá 3 năm sau khi tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học.
  • Ứng viên cần phải chứng minh tài chính du học Hàn Quốc bằng các loại giấy tờ như sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng, thu nhập cá nhân, bất động sản…

Điều kiện đối với từng loại visa đi du học Hàn Quốc

Điều kiện xin visa đi du học Hàn
Đối với từng loại visa khác nhau sẽ có những điều kiện tương ứng

Xin visa du học Hàn Quốc có khó không còn tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin. Hiện nay, có 4 loại visa du học Hàn Quốc chính và ngoài thoả mãn các điều kiện chung kể trên bạn cần phải có đầy đủ các điều kiện riêng dưới đây:

  • Visa du học tiếng (D4-1):
    • Đã hoàn thành Trung học Phổ thông, Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học
    • Điểm trung bình tốt nghiệp 3 năm THPT phải đạt ít nhất 6.5 trở lên
    • Phải có sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 10.000 USD, và đã gửi ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc.
    • Người bảo lãnh cần phải có thu nhập trung bình từ 30 đến 70 triệu mỗi tháng.
  • Visa du học bậc Cao đẳng, Đại học (D-2-1, D-2-2):
    • Đã tốt nghiệp chương trình Trung học Phổ thông
    • Điểm trung bình 3 năm học trong danh bạ cần đạt từ 6.5 trở lên
    • Đã đạt chứng nhận tiếng Hàn TOPIK 3 trở lên
    • Phải có sổ tiết kiệm với số dư ít nhất 20.000 USD, và đã gửi ít nhất 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ
    • Đối với sinh viên chuyển tiếp cùng ngành, phải đã tốt nghiệp Cao đẳng hoặc hoàn thành năm 2/3 chương trình Đại học và có Topik 4 trở lên.
    • Người bảo lãnh cần phải có thu nhập trung bình từ 30 đến 70 triệu mỗi tháng.
  • Visa du học bậc Thạc sĩ (D-2-3):
    • Đã tốt nghiệp bậc Đại học với điểm trung bình học tập từ 7.0 trở lên
    • Đã đạt chứng nhận TOPIK 4 trở lên
    • Cần sở hữu sổ tiết kiệm tối thiểu 20.000 USD, với ít nhất 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ
    • Người đồng ý bảo lãnh cần phải có thu nhập trung bình từ 30 đến 70 triệu đồng/ tháng.
    • Hồ sơ xin visa du học ở Hàn Quốc
  • Visa du học bậc Tiến sĩ (D-2-4):
    • Đã tốt nghiệp Thạc sĩ và có chứng nhận TOPIK 4 trở lên
    • Phải có sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 20.000 USD, đã gửi ít nhất 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ
    • Người bảo lãnh cần chứng minh thu nhập trung bình mỗi tháng từ 30 đến 70 triệu đồng.

Quy trình xin visa đi du học Hàn Quốc

Nắm chắc được quy trình xin visa du học Hàn Quốc sẽ giúp bạn chuẩn bị một cách tốt nhất cho hành trình học tập và trải nghiệm đáng nhớ tại đất nước này. Quy trình xin visa sẽ bao gồm những bước cơ bản như sau:

Quy trình xin visa đi du học tại Hàn Quốc
Quy trình chi tiết khi xin visa đi du học ở Hàn Quốc

Lên kế hoạch và mục tiêu cụ thể

Trước khi tìm hiểu về thủ tục xin visa đi du học Hàn Quốc, bạn cần lên kế hoạch và mục tiêu cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn trong quá trình làm hồ sơ đồng thời khi sang Hàn Quốc bạn cũng sẽ có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng để thực hiện. Những câu hỏi bạn cần tự trả lời khi có ý định sang du học Hàn Quốc như:

  • Mục tiêu du học của bạn là gì?
  • Bạn dự định du học Đại học chính quy hay học lên cao học?
  • Bạn dự định sẽ nhập học vào học kỳ nào?
  • Sau khi du học bạn muốn ở lại Hàn Quốc làm việc hay về Việt Nam?
  • Bạn có muốn vừa học vừa làm không và mong muốn thu nhập từ việc làm thêm bao nhiêu?

Lựa chọn ngành và trường du học

Du học Hàn Quốc nên học ngành gì? Đây là câu hỏi tiếp theo bạn suy nghĩ khi có ý định nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Bạn nên cân nhắc lựa chọn những ngành học mình đã có kiến thức nền tảng, đồng thời cần tìm hiểu kỹ về ngành mình có ý định du học. Ngoài ra, việc chọn ngành cũng cần phải phù hợp với khả năng, mức tài chính và mục tiêu lâu dài của bản thân.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học tại Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ giúp việc xin visa du học Hàn thuận lợi hơn

Trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ đóng vai trò quan trọng. Bạn cần thu thập giấy tờ, thủ tục, thực hiện dịch thuật công chứng và xin dấu của những cơ quan có thẩm quyền. Sau đó, gửi hồ sơ và chờ hẹn lịch phỏng vấn từ trường sau khoảng 2-4 tuần kể từ thời điểm nộp hồ sơ.

Nộp học phí

Sau khi có thông báo nhận từ nhà trường, trường sẽ gửi giấy báo nhập học kèm hoá đơn đóng học phí. Lúc này, bạn cần nộp học phí, phí nhập học và đôi khi bao gồm cả phí ký túc xá (nếu có) cho trường Đại học. Sau khi nộp phí xong, trường sẽ gửi cho bạn bản thư mời nhập học gốc để nộp lên Đại sứ quán nhằm hoàn tất hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc.

Kiểm tra sức khoẻ

Để hoàn thiện thủ tục làm visa du học Hàn Quốc, bạn cần tiến hành kiểm tra sức khoẻ để xem bản thân có mắc các bệnh lây nhiễm nguy hiểm hay không. Hiện nay, có hai cơ sở y tế được Đại sứ quán Hàn Quốc công nhận là Bệnh viện lao phổi Trung ương tại Ba Đình, Hà Nội và Bệnh viện Chợ Rẫy tại Quận 5, TP.HCM.

Kiểm tra sức khoẻ và xét nghiệm các bệnh lây nhiễm
Kiểm tra sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn

Xin visa du học Hàn tại Đại sứ quán

Trong các bước xin visa du học Hàn, bước xin visa tại Đại sứ quán là công đoạn cuối cùng.

  • Để được nhận visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán bao gồm tất cả giấy tờ ban đầu nộp cho trường, thư mời nhập học hoặc mã code visa mà nhà trường cung cấp.
  • Vậy xin visa du học Hàn Quốc ở đâu? Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Tùy theo trường mà bạn muốn nhập học mà bạn có thể sẽ phải phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán.
  • Tiếp đến, bạn sẽ nhận lịch hẹn trả kết quả xin visa đi du học Hàn Quốc. Tuy nhiên, vì số lượng hồ sơ thường rất đông nên lịch hẹn có thể tương đối dài.
  • Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể phải tham gia phỏng vấn tiếng Hàn và mục đích du học. Khi visa được cấp, bạn cần thông báo cho trường và tuân thủ lịch bay theo quy định để tham gia kiểm tra năng lực tiếng Hàn khi nhập học.

Phí xin visa du học tại Hàn Quốc

Theo kinh nghiệm xin visa du học Hàn Quốc, lệ phí sẽ thay đổi tùy theo loại visa bạn chọn. Hiện tại, visa du học Hàn Quốc có mức phí 50 USD (khoảng 1.159.000 VND) cho một lần nhập cảnh trong 90 ngày. Lưu ý rằng Đại sứ quán chỉ chấp nhận thanh toán bằng đô la Mỹ, bạn cần đổi tiền trước khi đến nộp lệ phí xin visa du học Hàn và mang theo giấy tờ đã được công chứng và dịch theo quy định.

Chi phí xin visa du học tại Hàn Quốc
Chuẩn bị lệ phí khi xin visa đi Hàn du học

Tất tần tật hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Có một số loại hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa đi du học Hàn Quốc, tùy theo loại visa và yêu cầu của trường. Dưới đây là danh sách các loại hồ sơ thường được yêu cầu:

Hồ sơ xin visa du học đối với từng chương trình đào tạo tại Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa du học tại Hàn Quốc có thể thay đổi tùy theo từng chương trình đào tạo. Dưới đây là một số thông tin về giấy tờ cần thiết cho từng loại chương trình:

Hồ sơ chung

Một số giấy tờ chung cần chuẩn bị khi xin visa du học Hàn Quốc bao gồm:

  • Mẫu đơn dành cho xin visa được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
  • Hộ chiếu (còn hiệu lực 12 tháng kể từ ngày nộp đơn).
  • 01 ảnh hồ sơ 3.5cm x 4.5cm trên nền trắng.
  • Bản gốc của thư mời nhập học hoặc mã code visa.
  • Bản sao CCCD/CMND (mang theo bản gốc).
  • Phiếu kết quả xét nghiệm có mắc bệnh lao phổi hay không.
  • Mẫu đăng ký thông tin dành cho người xin visa du học Hàn Quốc.
Các loại hồ sơ xin visa du học tại Hàn
Đối với từng chương trình đào tạo sẽ có những loại hồ sơ cần chuẩn bị cho phù hợp

Hồ sơ theo từng chương trình đào tạo

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho việc xin visa du học Hàn Quốc được phân loại theo từng loại chương trình như sau:

Visa du học tiếng:

  • Giấy kế hoạch học tập từ trường ở Hàn Quốc.
  • Văn bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp).
  • Kế hoạch học tập của bản thân và bản tự giới thiệu.
  • Sơ yếu lý lịch của sinh viên (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có hiệu lực tư pháp).
  • Giấy chứng minh tài chính.

Visa du học Cao đẳng/ Đại học:

  • Bằng tốt nghiệp và học bạ/ bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp và được hợp pháp hoá).
  • Kế hoạch học tập khi du học và bản tự giới thiệu.
  • Sơ yếu lý lịch của sinh viên (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có hiệu lực tư pháp).
  • Giấy chứng minh tài chính.

Visa du học Hàn Quốc bậc Thạc sĩ/ Tiến sĩ:

  • Giấy chứng nhận học lực bậc cao nhất (bản gốc và bản dịch được công chứng).
  • Giấy chứng minh tài chính.

Visa du học bậc Nghiên cứu:

Yêu cầu: Đã tốt nghiệp bậc Thạc sĩ

  • Giấy chứng nhận học lực bậc cao nhất (bản gốc và bản dịch Anh/Hàn có tư pháp).
  • Giấy chứng minh tài chính.
  • Chứng chỉ học thuật (ví dụ: chứng chỉ nghiên cứu sinh nước ngoài).

Visa theo Chương trình du học diện trao đổi:

  • Bản sao thỏa thuận hợp tác giữa hai trường Hàn Quốc và Việt Nam theo chương trình du học diện trao đổi.
  • Quyết định cử sinh viên đi du học của trường Đại học ở Việt Nam.
  • Bản photo 2 mặt của thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường cử đi du học.
  • Bảng điểm các kỳ đã học của trường Đại học Việt Nam.
  • Giấy chứng minh tài chính.

Hồ sơ chứng minh tài chính xin visa du học Hàn Quốc

Chứng minh tài chính cụ thể
Chuẩn bị kỹ càng hồ sơ chứng minh thu nhập giúp tăng cơ hội đậu visa

Hồ sơ chứng minh tài chính cần bao gồm:

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình giữa người bảo lãnh và người đi du học.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ bao gồm chứng minh nghề nghiệp, xác định số thu nhập hàng tháng.
  • Cam kết bảo lãnh tài chính có chứng nhận của địa phương.
  • Sổ tài khoản bản gốc và bản photo kèm giấy xác nhận số dư tiền gửi gần nhất.

Hồ sơ trong trường hợp bố mẹ đã mất hoặc sinh sống tại Hàn Quốc

Trong trường hợp bố mẹ sinh viên đã mất hoặc đều đang sinh sống tại Hàn Quốc thì cần chuẩn bị các nội dung sau khi xin visa du học Hàn Quốc:

  • Được bảo lãnh tài chính từ anh/ chị ruột hoặc anh rể/ chị dâu (có quốc tịch tại Hàn Quốc)
  • Các hồ sơ chứng minh về tài chính của người bảo lãnh (bản gốc và phiên bản tiếng Anh đã được công chứng).
  • Giấy cam kết bảo lãnh tài chính, đã được xác thực chữ ký tại địa phương (bản gốc và bản tiếng Anh có chứng thực).
  • Tài khoản ngân hàng (bản gốc và bản sao) cùng với giấy xác nhận số dư tài khoản, phát hành bởi ngân hàng trong vòng 10 ngày trước ngày nộp hồ sơ (bản gốc tiếng Anh được cung cấp).

Trong trường hợp người Hàn Quốc bảo lãnh đi du học

Trường hợp sinh viên được người Hàn Quốc bão lãnh hồ sơ sẽ cần bao gồm những giấy tờ sau:

  • Bản gốc cam kết bảo lãnh tài chính cho học sinh và đóng dấu cá nhân của người bảo lãnh.
  • Bản gốc của giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân người bảo lãnh.
  • Bản gốc giấy chứng nhận nghề nghiệp do trường cấp.
  • Bản gốc giấy tờ chứng minh mức tài chính của người bảo lãnh.

Trường hợp đi du học theo diện nhận học bổng

Thủ tục visa du học Hàn Quốc khi du học sinh nhận được học bổng toàn phần hồ sơ sẽ cần có giấy chứng nhận bản gốc. Trong trường hợp học bổng dưới 100%, hồ sơ cần có giấy chứng nhận học bổng đi kèm giấy tờ chứng minh nguồn tài chính như các du học sinh tự túc khác.

Xin visa du học Hàn theo diện học bổng
Xin visa du học Hàn Quốc dành cho sinh viên theo diện nhận học bổng

Trường hợp đi du học theo diện của trường Đại học

Các sinh viên dự định nhập học tại các trường Đại học sẽ được miễn giảm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, và các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Hộ chiếu
  • Mẫu đơn xin visa
  • Bản gốc giấy nhập học
  • Bản sao đăng ký của trường Đại học ở Hàn Quốc
  • Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi
  • Bản sao CCCD/ CMND

Sinh viên theo diện này có thể nộp hồ sơ visa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc yêu cầu mã số cấp visa tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Thời gian xem xét hồ sơ là 28 ngày, có thể kéo dài khi cần thêm thông tin. Do đó, việc nộp hồ sơ đúng thời hạn sẽ giúp hỗ trợ quá trình nhập học một cách nhanh chóng và tốt nhất.

Thời gian cấp xét visa Hàn Quốc du học là bao lâu?

Thời gian xin visa du học Hàn Quốc bao lâu phụ thuộc vào loại visa và trường bạn muốn theo học. Thông thường, nếu hồ sơ không có vấn đề gì thì chỉ mất khoảng 8-10 ngày bạn sẽ nhận được visa.

Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn đối với các trường hợp cần thêm thời gian xác minh hoặc có lý do bất đắc dĩ. Bạn cũng cần lưu ý rằng thời gian xét duyệt hồ sơ được tính theo ngày làm việc và không bao gồm thứ 7, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ.

Một số lưu ý cần thiết khi xin visa Hàn Quốc du học

Lưu ý cần thiết khi xin visa du học tại Hàn
Lưu ý một số kinh nghiệm sau giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục xin visa du học Hàn

Khi xin visa Hàn Quốc du học, bạn cần lưu ý kỹ những vấn đề sau:

  • Nên lựa chọn loại visa phù hợp với chương trình học và trường học của mình.
  • Cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ xin visa. Lưu ý rằng các giấy tờ cần phải có kích thước khổ A4.
  • Đơn xin visa phải được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và tất cả thông tin trong đơn phải khớp chính xác với thông tin trong hộ chiếu. Thậm chí một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc từ chối visa.
  • Việc dịch thuật cần được thực hiện cẩn thận và công chứng đúng quy trình. Đừng để việc làm này vào phút chót để tránh phải mất thêm chi phí.
  • Chú ý nếu Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc, chuẩn bị kỹ về kiến thức và tâm lý.
  • Đừng ngần ngại đến các trung tâm du học để nhận được sự tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ xin visa du học.
  • Ngoài ra, cần tìm hiểu kỹ về thủ tục gia hạn visa du học Hàn Quốc trước khi quyết định du học.

Bài viết trên đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về quá trình xin visa du học Hàn Quốc cùng những thông tin liên quan. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích, giúp bạn nắm rõ hơn về các bước thực hiện và thủ tục cần chuẩn bị khi xin visa du học tại đất nước này. Nếu bạn đang cần được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ về quá trình xin visa du học, cũng như hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện ước mơ du học của mình, đừng ngần ngại liên hệ với LABS Academy để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!

  • Địa chỉ: Văn phòng 306-309 tòa nhà ST Moritz, 1014 Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
  • Email: admin@labsuhak.com.vn / labsuhak3639@naver.com
  • SĐT: (+84) 963.926.798
  • Websitehttps://labs.edu.vn/
  • Facebook: Du Học Hàn Quốc LABS
  • Instagram: tuvanduhochanquoclabs

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *