Hiện nay, xu hướng du học Hàn Quốc ngày càng trở nên phổ biến, song việc Visa hết hạn dù chưa hoàn thành chương trình học cũng không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gia hạn Visa du học Hàn Quốc. Vì vậy, trong bài viết này, Trung tâm du học LABS sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn Visa du học Hàn Quốc mới nhất.
Visa du học Hàn Quốc có những loại nào?
Visa du học Hàn Quốc là một loại giấy tờ do Đại sứ quán Hàn Quốc cấp cho du học sinh đi du học tại Hàn Quốc. Theo đó, Visa du học Hàn Quốc được chia thành nhiều loại với những thời hạn khác nhau dựa theo chương trình du học của các sinh viên quốc tế. Trong đó, 2 loại Visa dành cho sinh viên du học Hàn Quốc phổ biến nhất là Visa D2 và Visa D4.
Visa D2
Visa D2 thuộc nhóm Visa lưu trú dài hạn, thường được cấp cho những ai theo học các hệ đào tạo chính quy bao gồm các bậc: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học hoặc các chương trình nghiên cứu, học thuật và học viện hợp pháp của Chính phủ Hàn Quốc.
Quyền lợi của Visa D2:
- Được phép làm thêm 25h/tuần.
- Có thể gia hạn Visa ngay tại Hàn Quốc (không quá 5 năm thời gian cư trú).
- Được hưởng những quyền lợi, điều kiện ưu tiên từ chính phủ Hàn Quốc dành cho du học sinh quốc tế.
- Du học sinh được phép bảo lãnh người thân sang Hàn Quốc trong thời gian học tập tại đây.
Visa D2 Hàn Quốc là loại Visa cho phép sinh viên tham gia học một chuyên ngành cụ thể nào đó tại trường. Visa D2 cũng được chia thành nhiều loại khác nhau để phù hợp với từng lựa chọn và điều kiện học tập của du học sinh. Cụ thể:
- Visa D2-1: Dành cho sinh viên hệ Cao đẳng, yêu cầu chứng chỉ TOPIK tối thiểu từ cấp 2.
- Visa D2-2: Dành cho sinh viên hệ Đại học, yêu cầu chứng chỉ TOPIK tối thiểu từ cấp 3.
- Visa D2-3: Dành cho sinh viên hệ Thạc sĩ, yêu cầu chứng chỉ TOPIK tối thiểu từ cấp 4.
- Visa D2-4: Dành cho nghiên cứu sinh hệ Tiến sĩ, yêu cầu có bằng Thạc sĩ trở lên.
- Visa D2-5: Dành cho nghiên cứu sinh theo học hệ Tiến sĩ trở lên.
- Visa D2-6: Dành cho du học sinh theo hệ trao đổi.
- Visa D2-7: Dành cho người vừa du học vừa kết hợp làm việc.
- Visa D2-8: Dành cho người muốn du học ngắn hạn (rất hiếm).
Visa D4
Tương tự với loại Visa trên, Visa D4 cũng thuộc nhóm lưu trú dài hạn. Điểm khác biệt là Visa D4 được cấp cho những du học sinh tham gia chương trình đào tạo tiếng Hàn hoặc học nghề.
Quyền lợi của Visa D4 là:
- Được phép làm thêm 20h/tuần.
- Có thể xin gia hạn Visa ngay tại Hàn Quốc (không quá 2 năm thời gian cư trú).
- Được sự trợ giúp của trường học mà sinh viên đang theo học hoặc cơ quan mà họ sẽ làm việc khi gia hạn Visa mà không cần phải trở lại Việt Nam.
Visa D4 du học Hàn Quốc được chia thành 2 loại chính bao gồm:
- Visa D4-1: Dành cho những ai muốn tham gia các khóa học tiếng Hàn (không yêu cầu chứng chỉ TOPIK).
- Visa D4-6: Du học nghề tại Hàn Quốc, yêu cầu chứng chỉ TOPIK tối thiểu từ cấp 2.
Thời hạn Visa du học Hàn Quốc là bao lâu?
Thời hạn của Visa du học Hàn Quốc là khoảng thời gian mà du học sinh được phép lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc. Thông thường, thời hạn của Visa du học Hàn Quốc kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm. Khi Visa hết hạn, người sở hữu có thể xin gia hạn Visa để tiếp tục ở lại đất nước này. Quy định cụ thể về thời hạn của Visa du học Hàn Quốc đối với từng loại là:
- Visa du học tiếng Hàn (D4-1): Thời hạn tối đa 6 tháng.
- Visa du học hệ cao đẳng (D2-1) và Visa du học hệ đại học (D2-2): Tối đa là 2 năm đối với các trường ưu tiên và 1 năm đối với một số trường khác.
- Visa du học thạc sĩ (D2-3) và du học tiến sĩ (D2-4): Tối đa là 1 năm.
Hướng dẫn cách gia hạn Visa du học Hàn Quốc dành cho du học sinh
Một số trường Đại học tại Hàn Quốc sẽ hỗ trợ sinh viên quốc tế làm thủ tục gia hạn Visa D2 Hàn Quốc, sinh viên chỉ cần nộp các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu. Sau đó, nhà trường sẽ liên hệ với Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc để thực hiện gia hạn Visa cho sinh viên.
Tuy nhiên, đối với các trường hợp còn lại, du học sinh phải tự mình làm thủ tục gia hạn Visa du học Hàn Quốc theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước gia hạn Visa du học Hàn Quốc dành cho du học sinh.
Chuẩn bị hồ sơ và chi phí xin gia hạn Visa Hàn Quốc
Đầu tiên, để xin gia hạn Visa, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn Visa Hàn Quốc cần thiết tùy thuộc vào các hệ đào tạo mà bạn đang theo học.
Đối với Visa D-2 du học theo diện trao đổi, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin gia hạn Visa du học Hàn Quốc (theo mẫu).
- Chứng minh thư người nước ngoài.
- Bảng điểm học tập, bản kế hoạch học tập.
- Hộ chiếu (yêu cầu còn thời hạn).
- 2 ảnh 3,5 x 4,5 (nền trắng giống với ảnh trong hộ chiếu).
- Giấy chứng nhận đang học tập tại trường học.
- Lệ phí 60.000 KRW (tương đương 1 triệu VNĐ).
Đối với Visa D-2 du học dài hạn, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin gia hạn Visa du học Hàn Quốc (theo mẫu).
- Chứng minh thư người nước ngoài.
- Bảng điểm học tập.
- Hộ chiếu (yêu cầu còn thời hạn).
- 2 ảnh 3,5 x 4,5 (nền trắng giống ảnh trong hộ chiếu).
- Bảng kế hoạch học tập (nếu du học sinh muốn học lên bậc cao hơn).
- Bảng kế hoạch làm việc (trường hợp du học sinh đã học xong và muốn ở lại làm việc).
- Giấy xác nhận nơi cư trú.
- Giấy chứng nhận nhập học.
- Lệ phí 60.000 KRW (tương đương 1 triệu VNĐ).
Đối với Visa gia hạn D-2 sau một năm, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin gia hạn Visa du học Hàn Quốc (theo mẫu).
- Hộ chiếu (yêu cầu còn thời hạn).
- Chứng minh thư người nước ngoài.
- Giấy chứng nhận đang học tập tại trường học.
- Bảng điểm học tập.
- Bảng học phí đã đóng.
- Giấy chứng nhận tài chính (tối thiểu 13.000 USD).
- Giấy chứng nhận học bổng.
- Giấy xác nhận nơi cư trú.
- Lệ phí 60.000 KRW tương đương 1 triệu VNĐ.
Đối với Visa D-4 (Visa đào tạo tổng hợp), hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn xin gia hạn Visa du học Hàn Quốc (theo mẫu).
- Chứng minh thư người nước ngoài.
- Giấy chứng nhận đang học tập tại trường học.
- Bảng điểm học tập và bảng điểm chuyên cần trong thời gian học tại Hàn Quốc.
- Giấy xác nhận nơi cư trú.
- Hộ chiếu (yêu cầu còn thời hạn).
- Lệ phí 60.000 KRW (tương đương 1 triệu VNĐ).
Nộp hồ sơ Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, bạn cần phải nộp tất cả các hồ sơ này cho Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc để xác nhận.
Nếu bạn vẫn chưa biết nộp hồ sơ gia hạn Visa Hàn Quốc ở đâu thì dưới đây là thông tin Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc mà bạn có thể tham khảo:
- Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea
- Điện thoại: +82-2- 7205124/7252487
- Fax: +82-2-7204684/7392064
- Email: vndsq@yahoo.com/ dsqvnhq@mofa.gov.vn
- Website: www.vietnamembassy-seoul.org
- Thời gian làm việc: 9h00 – 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Đặt lịch xin gia hạn Visa du học tại Hàn Quốc
Hồ sơ xin gia hạn Visa sau khi được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc xác nhận và thông qua, bạn cần phải tiếp tục mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian hơn so với khi lấy số thứ tự và chờ đợi tại văn phòng của Cục xuất nhập cảnh thì có thể đặt lịch hẹn trực tuyến theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào trang web www.hikorea.go.kr và đăng nhập. Nếu bạn chưa có tài khoản, bấm vào đăng ký để tạo tài khoản mới.
Bước 2: Tiếp tục chọn mục “Petition Application” và chọn tiếp “Reserve Visit”.
Ở bước này, trang web sẽ hiển thị giao diện “How to use Visit Reservation” – Hướng dẫn sử dụng đặt lịch hẹn. Tại đây sẽ cập nhật đầy đủ mọi thông tin về các điều khoản và hướng dẫn sử dụng. Sau khi đã đọc kỹ thông tin, bạn sẽ chọn 1 trong 2 phương thức đặt hẹn sau:
- Visit Reservation Application (member): Đặt lịch hẹn với tư cách là thành viên.
- Visit Reservation Application (Non-member): Đặt lịch hẹn với tư cách không phải là thành viên.
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin về lịch hẹn.
- Supervising agency: Tên văn phòng/Cơ quan bạn đến xin gia hạn Visa du học.
- Booth category: Nhấn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”.
- Visitor name: Trường hợp bạn tự đặt lịch cho bản thân thì nhấn “Same as the applicant”.
- Mobile phone: Nhập số điện thoại của bạn.
- Number of foreigner to be processed/visited: Nhấp vào số 1.
- Purpose of visit: Điền “Visa extension”.
- Date of visit: Chọn ngày và giờ mà bạn có thể đến nộp hồ sơ.
Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo đã điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết, sau đó tiến hành in lịch hẹn.
Nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc
Khi đến ngày hẹn, bạn sẽ mang hồ sơ gia hạn Visa du học Hàn Quốc đã được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc xác nhận đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc để hoàn thành thủ tục gia hạn Visa.
Các Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc thường có chi nhánh tại những thành phố lớn và trung tâm du học của Hàn Quốc như: Seoul, Busan, Incheon, Daegu, Daejeon, Gwangju và một số địa điểm khác. Dưới đây là một số địa chỉ để gia hạn Visa du học sinh Hàn Quốc phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Seoul (Seoul Immigration Office): 1395, Sinjeong-dong, Yangcheon-gu, Seoul.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Busan (Busan Immigration Office): 55, Myeongnyun 1-gil, Nam-gu, Busan.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Incheon (Incheon Immigration Office): 147, Ganseok-ro, Namdong-gu, Incheon.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Daegu (Daegu Immigration Office): 33, Gukchaebosang-ro, Jung-gu, Daegu.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Daejeon (Daejeon Immigration Office): 96, Yongsan-dong, Yuseong-gu, Daejeon.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Gwangju (Gwangju Immigration Office): 250, Dongseobuk-ro, Seo-gu, Gwangju.
Ngoài ra, còn có các chi nhánh và văn phòng đại diện ở các tỉnh và thành phố khác tại Hàn Quốc.
Luật gia hạn Visa mới nhất dành cho du học sinh tại Hàn Quốc
Kể từ tháng 3 năm 2019, thủ tục gia hạn Visa du học Hàn Quốc có một số thay đổi và được Bộ tư pháp Hàn Quốc áp dụng thêm một vài điều luật mới, cụ thể:
Điều kiện gia hạn visa du học ở Hàn Quốc
Quy định về gia hạn Visa du học Hàn Quốc hoặc chuyển đổi Visa chỉ áp dụng với các sinh viên quốc tế theo học các chương trình đào tạo tiếng Hàn, hệ cao đẳng, đại học và cao học. Nếu du học sinh có điểm chuyên cần trong một học kỳ thấp hơn 70% so với học kỳ đầu tiên sẽ không đủ điều kiện để gia hạn Visa cho kỳ tiếp theo.
Nếu du học sinh có điểm chuyên cần thấp hơn 80% so với học kỳ đầu tiên vẫn được phép xin gia hạn Visa nhưng phải viết một bản tường trình nêu rõ những lý do vì sao không tham gia đầy đủ các lớp học. Bên cạnh đó, du học sinh cũng phải cam kết học kỳ sau sẽ cải thiện. Trong trường hợp kỳ kế tiếp, du học sinh vẫn không cải thiện điểm chuyên cần của mình sẽ bị từ chối gia hạn Visa du học Hàn Quốc.
Sinh viên quốc tế du học theo diện Visa D2 khi tốt nghiệp phải có tối thiểu chứng chỉ TOPIK cấp độ 4 trở lên mới được cấp bằng và được phép chuyển đổi sang Visa D10 để tiếp tục ở lại Hàn Quốc làm việc trong 2 năm. Trong thời gian này, nếu du học sinh được bất kỳ doanh nghiệp nào tại Hàn Quốc ký hợp đồng làm việc tối thiểu 2 năm sẽ được ưu tiên chuyển đổi sang Visa E7.
Chứng minh tài chính
Khi muốn gia hạn Visa du học Hàn Quốc, việc chứng minh tài chính là một trong những điều kiện bắt buộc đối với các sinh viên quốc tế. Số tiền chứng minh tài chính chỉ được công nhận khi gửi từ Việt Nam sang Hàn Quốc và có hạn mức phụ thuộc vào công việc làm thêm của sinh viên. Mặt khác, nếu số dư quá lớn cũng sẽ không được chấp nhận.
Để làm thủ tục xin chuyển đổi Visa hoặc gia hạn Visa du học Hàn Quốc, du học sinh phải dùng duy nhất 1 số tài khoản đã đăng ký tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Bên cạnh đó, số tiền trong tài khoản của du học sinh phải luôn đạt mức 1.000.000 KRW (tương đương 22.000.000 VNĐ) trở lên.
Lưu ý: Số tiền trong tài khoản mà du học sinh có được tại Hàn Quốc chỉ được công nhận khi du học sinh đăng ký xin giấy phép làm thêm hợp pháp cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Một số lưu ý quan trọng khi gia hạn Visa du học Hàn Quốc
Ngoài những giấy tờ thủ tục cần thiết trên, để xin gia hạn Visa du học Hàn Quốc một cách thuận lợi nhất, du học sinh cần lưu ý những điều sau đây:
- Tất cả các loại giấy tờ đều phải kèm theo bản gốc để đối chiếu xác minh.
- Lệ phí xin Visa chỉ hợp lệ theo đơn vị tiền $ và đóng riêng từng người.
- Đối với lệ phí xin Visa, nếu sinh viên tự xin gia hạn Visa cần phải mua tối thiểu 6 tem (10.000 KRW/tem, tương đương 180.000 VNĐ/tem) tại Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh. Trong trường hợp sinh viên làm tại trường sẽ nộp trực tiếp lệ phí là 60.000 KRW (tương đương 1 triệu VNĐ) cho văn phòng nhà trường.
- Đối với việc chứng minh tài chính gia hạn Visa, nếu điểm chuyên cần của sinh viên cao hơn 70% thì không cần chứng minh tài chính. Ngoài ra, lệ phí khi chứng minh tài chính là 20.000 KRW (tương đương 360.000 VNĐ), đồng thời tài khoản của sinh viên cũng sẽ bị tạm đóng 1 ngày.
- Đối với trường hợp sinh viên đã quá hạn lưu trú mới bắt đầu gia hạn Visa sẽ bị nộp phạt với tội danh nhập cảnh bất hợp pháp. Trong trường hợp đặc biệt có thể sẽ bị trục xuất về nước.
Quy trình chuyển đổi Visa Hàn Quốc dành cho du học sinh
Hầu hết, du học sinh sau khi đã hoàn thành chương trình đào tạo tiếng Hàn hoặc các chương trình học chuyên ngành đều mong muốn được ở lại Hàn Quốc để tiếp tục học tập hoặc làm việc. Do đó, các du học sinh cần phải thực hiện quy trình chuyển đổi Visa Hàn Quốc mới được phép tiếp tục gắn bó và định cư lâu dài tại đây. Về cơ bản quy trình chuyển đổi sẽ theo thứ tự như sau:
- Visa D4 – Visa học chương trình đào tạo tiếng Hàn.
- Visa D2 – Visa học chuyên ngành bậc Cao đẳng, Đại học hoặc sau Đại học thuộc hệ chính quy ở Hàn Quốc.
- Visa D10 – Visa tìm việc làm (thời hạn 2 năm và được cấp sau khi kết thúc chương trình đào tạo chuyên ngành). Trong thời hạn 2 năm, nếu sinh viên không được ký bất kỳ hợp đồng lao động nào thì sẽ phải về nước theo quy định pháp luật.
- Visa E7 – Visa lao động chuyên ngành. Tương tự với Visa D10, chỉ cần du học sinh được ký hợp đồng lao động sẽ được chuyển sang Visa E7. So với Visa D10, Visa E7 sẽ mang đến nhiều quyền lợi hơn.
- Visa F2 – Visa định cư lâu dài (có thời hạn trong 3 năm). Sau 5 năm kể từ lúc có Visa E7, bạn sẽ được chuyển sang loại Visa F2.
- Visa F5 – Visa định cư vĩnh viễn. Sau 2 năm kể từ khi có Visa F2, bạn sẽ được chuyển sang loại Visa F5.
- Cuối cùng, sau khi đã có Visa F5, bạn sẽ được phép nhập quốc tịch Hàn Quốc (nếu muốn).
Trên đây là tổng hợp những thông tin liên quan đến thủ tục gia hạn Visa du học Hàn Quốc cũng như quy trình chuyển đổi Visa Hàn Quốc dành cho du học sinh. LABS Academy hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về thông tin du học tại Hàn Quốc. Nếu bạn đang quan tâm đến các hình thức du học Hàn Quốc, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất.
TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC LABS ACADEMY
- Địa chỉ: Văn phòng 306-309 tòa nhà ST Moritz, 1014 Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
- Email: admin@labsuhak.com.vn / labsuhak3639@naver.com
- SĐT: (+84) 963.926.798
- Website: https://labs.edu.vn/
- Facebook: Du Học Hàn Quốc LABS
- Instagram: tuvanduhochanquoclabs
